Un NAS (almacenamiento conectado a la red) es un servidor de archivos compacto que se instala en la oficina y centraliza documentos, backups y servicios en un equipo propio. A diferencia de la nube, se compra una vez y los datos quedan dentro de la empresa. Le conviene a organizaciones con varios usuarios que comparten archivos, datos que crecen año a año o la necesidad de respaldar PCs, servidores y cuentas de Microsoft 365 o Google Workspace.
¿Qué es un NAS, en palabras simples?
Un NAS (Network Attached Storage) es una computadora pensada para una sola tarea: guardar datos y servirlos a la red. Tiene varias bahías para discos, se conecta al switch de la oficina con un cable de red y todos los usuarios autorizados acceden a sus carpetas como si fueran una unidad más de su PC.
La diferencia con un disco rígido común está en el software. Un NAS Synology corre DSM (DiskStation Manager), un sistema operativo que se administra desde el navegador y que agrega permisos por usuario, historial de versiones, copias de seguridad automáticas, acceso remoto y protección contra ransomware.
¿Qué problemas resuelve en una empresa?
- Archivos dispersos. Planillas en el escritorio de cada uno, adjuntos en el mail, versiones "final_v3_ahora_sí". Un NAS define un lugar único con carpetas por área y permisos por rol.
- Backup que depende de alguien. Con Active Backup for Business, DSM respalda automáticamente PCs, servidores físicos y máquinas virtuales, sin que nadie tenga que acordarse de conectar un disco.
- Ransomware y borrados accidentales. Las instantáneas (snapshots) guardan el estado de las carpetas cada cierto tiempo. Si un archivo se cifra o se borra, se vuelve a la versión anterior en minutos.
- Trabajo remoto. Synology Drive sincroniza carpetas en notebooks y celulares, y se puede acceder desde fuera de la oficina con los mismos permisos.
- Crecimiento sin sorpresas. Cuando se necesita más espacio se agregan o cambian discos, o se suma una unidad de expansión. No hay un abono que suba por cada terabyte.
¿En qué se diferencia de un disco externo o de una PC compartida?
| Disco externo | PC con carpeta compartida | NAS Synology | |
|---|---|---|---|
| Tolerancia a fallas de disco | No: si se rompe, se pierde | Normalmente no | Sí, con RAID o SHR |
| Permisos por usuario y auditoría | No | Limitados | Sí, integrados con Active Directory |
| Backup automático de otras PCs | No | Requiere software aparte | Incluido (Active Backup for Business) |
| Versiones y snapshots | No | No | Sí |
| Acceso remoto seguro | No | Complejo | Incluido |
| Pensado para estar encendido 24/7 | No | No | Sí |
¿NAS o nube: hay que elegir uno?
No necesariamente. Muchas empresas usan las dos cosas, cada una para lo que hace mejor:
- La nube (Microsoft 365, Google Workspace) resuelve bien el correo, la edición colaborativa en línea y el acceso desde cualquier lugar.
- El NAS resuelve bien el almacenamiento de volumen (proyectos, planos, imágenes, bases de datos), el backup de equipos y servidores, y la retención de datos dentro de la empresa.
Además, un NAS Synology puede respaldar las cuentas de la nube: Active Backup for Microsoft 365 y Active Backup for Google Workspace copian correos, OneDrive, Drive, SharePoint y calendarios al equipo propio. Así, si alguien borra algo en la nube o se compromete una cuenta, hay una copia fuera del proveedor.
¿Qué es RAID y por qué importa?
RAID es la forma en que el NAS reparte los datos entre varios discos para que la falla de uno no signifique perder información. Synology suma su propio esquema, SHR (Synology Hybrid RAID), que simplifica la configuración y permite combinar discos de distinta capacidad.
Por ejemplo, en un equipo de 4 bahías con SHR de protección simple, si falla un disco los datos siguen accesibles: se cambia el disco y el NAS reconstruye la información.
Lo importante: RAID no es backup. Protege contra la falla de un disco, pero no contra un borrado, un ransomware, un robo o un incendio. Para eso hacen falta snapshots y una copia en otro lugar.
¿Cómo se arma un esquema de backup seguro?
La referencia más usada es la regla 3-2-1:
- 3 copias de los datos importantes (la original y dos respaldos).
- En 2 soportes distintos (por ejemplo, el NAS y un disco o un segundo NAS).
- 1 copia fuera de la oficina (otra sede, la casa de un socio o un servicio en la nube).
Con Synology, un esquema típico para una pyme es: las PCs y servidores se respaldan en el NAS con Active Backup for Business, el NAS toma snapshots cada pocas horas y Hyper Backup envía una copia cifrada a un segundo NAS en otra sede o a la nube. El paso a paso está en la guía de backup contra ransomware.
¿Cuándo conviene y cuándo no?
Suele convenir cuando:
- Hay 5 o más personas que trabajan sobre los mismos archivos.
- Los datos pesan: diseño, arquitectura, video, imágenes médicas, sistemas contables con años de historia.
- Hoy se paga almacenamiento extra en la nube que crece todos los años.
- Hay que respaldar servidores, máquinas virtuales o equipos que no pueden quedar sin copia.
- La empresa necesita saber dónde están sus datos y quién accede (auditorías, clientes corporativos, datos personales).
Probablemente no haga falta todavía si son dos o tres personas, trabajan casi todo en documentos en línea y el volumen de archivos es chico. En ese caso, la nube sola suele alcanzar y el NAS puede sumarse más adelante para el backup.
¿Qué se necesita para empezar?
- El equipo: un DiskStation (formato torre, para oficinas) o un RackStation (para rack de 19"). Ver cómo elegir entre DiskStation y RackStation.
- Discos: de la lista de compatibilidad de Synology para cada modelo. Conviene calcular la capacidad para al menos 3 años de crecimiento.
- Una UPS: protege los discos frente a cortes y bajones de tensión, y el NAS puede apagarse ordenadamente cuando la UPS se lo indica.
- Un plan de backup: qué se respalda, cada cuánto y dónde queda la copia externa.
Como distribuidor oficial, en Tanyx dimensionamos el equipo y los discos según usuarios, volumen de datos y crecimiento esperado, y dejamos configurado el esquema de backup.
¿Querés que te recomendemos el equipo justo?
Contanos cuántos usuarios son, cuántos datos manejan y qué necesitás respaldar. Te armamos la propuesta con equipo, discos y esquema de backup — sin costo.